Os módulos do N-Sphere

O que vai poder fazer

• Projetos com os seus clientes finais, importados de listas (Excel/CSV) ou criados à mão.
• Tipos de serviço à sua medida: inspeção, instalação, avaria, obra, ou outros.
• Calendário por técnico e por equipa, com a carga de trabalho de cada dia.
• Tickets com histórico, documentos e fotografias tiradas no local.
• Estado de cada cliente no projeto: por agendar, agendado, concluído, com problema.
• Material usado em cada serviço, descontado do stock.

Como funciona

1. Importa os clientes do projeto, ou cria-os à mão.
2. Agenda os serviços no calendário do técnico ou da equipa.
3. O técnico regista no telemóvel o que fez, com fotografias e material usado.
4. Os problemas abrem um ticket e ficam acompanhados até estarem resolvidos.

O que vai poder fazer

• Ficha de cada colaborador, com dados, função, equipa e grupo.
• Documentos com validade (carta, exame médico, formações), guardados na ficha.
• Avisos antes de caducar, com o prazo que escolher.
• Férias e ausências, com pedido e aprovação.
• Equipas e funções usadas no calendário da Operação e no Ponto.
• Acesso por perfil: o técnico vê a sua ficha, o gestor vê a equipa.

Como funciona

1. Cria a ficha do colaborador e junta os documentos.
2. Indica as validades: o N-Sphere avisa quando se aproximam.
3. O colaborador pede férias e o gestor aprova.
4. Tudo fica registado: quem mudou o quê, e quando.

O que vai poder fazer

• Marcar entrada e saída no telemóvel, sem instalar nada.
• Áreas de trabalho definidas por projeto, obra ou cliente.
• Marcações fora da área ficam por aprovar pelo gestor.
• Ausências e atrasos justificados, com aprovação.
• Pedidos de correção quando alguém se esquece de marcar.
• Horas por dia, semana e mês, por colaborador e por equipa.
• Configurável de acordo com o RGPD e o Código do Trabalho.

Como funciona

1. Define as áreas de trabalho no mapa (obra, armazém, escritório).
2. O colaborador marca no telemóvel ao chegar e ao sair.
3. Dentro da área, fica registado; fora, fica por aprovar.
4. O gestor vê as horas e exporta os totais do mês.

O que vai poder fazer

• Seriados: saber sempre onde está cada número de série.
• Por quantidades: entradas, saídas e acertos de inventário.
• Stock mínimo por artigo, com aviso quando é preciso encomendar.
• Vários armazéns, incluindo o stock que anda nas viaturas.
• Material usado nos serviços descontado automaticamente.
• Devoluções e avarias de equipamentos, com histórico.

Como funciona

1. Dá entrada do material no armazém (lendo o número de série, se for seriado).
2. Entrega ao técnico ou carrega a viatura.
3. O técnico regista a instalação no cliente, no telemóvel.
4. O stock atualiza sozinho e avisa quando fica abaixo do mínimo.

O que vai poder fazer

• Abastecimentos registados pelo condutor, com litros, valor e quilómetros.
• Consumo real de cada viatura, e comparação entre viaturas.
• Verificações semanais (pneus, óleo, água, luzes) no telemóvel.
• Datas de inspeção, seguro e revisão, com aviso antes do prazo.
• Condutor habitual de cada viatura, ligado à ficha de RH.
• Stock que anda na viatura, quando usar o módulo de Stock.

Como funciona

1. Regista as viaturas e as datas de inspeção, seguro e revisão.
2. O condutor regista abastecimentos e verificações no telemóvel.
3. O N-Sphere calcula quilómetros e consumos.
4. Recebe avisos antes das datas importantes.

O que vai poder fazer

• Registar faturas emitidas no programa certificado, com vencimento e pagamentos.
• Registar despesas por categoria: material, combustível, subcontratos, salários.
• Registar produção (serviços feitos) por projeto e por mês.
• Ver o que está por receber e em atraso, cliente a cliente.
• Resultados e margem por mês e por projeto.
• Previsões (forecast) dos próximos meses, a partir do histórico.

Como funciona

1. Emite a fatura no seu programa certificado, como hoje.
2. Regista-a no N-Sphere, com o valor e o vencimento.
3. Regista as despesas à medida que acontecem.
4. Acompanha os resultados, o que falta receber e as previsões.